为切实把干部会议精神落到实处，以“卫生、安全、文明、秩序、纪律”为核心要求，聚焦青年思想赋能与综合素养提升，国际商学院于2025年11月6日在民族团结楼116开展干部大会会议，此次大会由学生工作部长黄晓敏和部长助理刘智昊共同召开，由刘智昊老师汇报本月工作重点和工作要求，本次会议旨在全面梳理和部署当前校园安全工作的各项重点，明确各部门职责，建立长效工作机制，确保将“安全第一”的原则贯穿于所有工作环节，同时推动部门工作规范化、体系化，促进跨部门协同，保障各项任务有效落实。

(一)核心议题与工作部署

1. 消防安全与公寓管理

· 严查违禁物品： 重点排查宿舍内易燃易爆物品、违禁电器、管制刀具。对乱拉电线等行为立即整改。

· 设施安全与防盗： 全面检查公寓和教室的门、窗，对易受损部位及时报修，防范偷盗事件。暖气试水期间，要求各班及时反馈情况。

· 人员管理： 严禁留宿外来人员，提醒全体学生注意个人财产安全。

2. 网络与信息安全

· 反诈宣传： 各班必须召开“反诈骗”主题班会，针对游戏、网络等诈骗形式进行宣传，切实提高学生防范意识，保护个人信息安全。

· 言论与内容审核： 所有对外发布的宣传内容（包括自媒体平台）必须严格遵守 “三审三查”制度，严防图片侵权、不当言论等问题的发生。

3. 日常行为与突发事件管理

· 学生干部带头： 学生干部应注意自身言行举止，在课间、公寓等场合起到模范带头作用。

· 建立应急机制： 明确“学院安全委任制”，遇突发事件必须第一时间按程序上报，不得延误。

(二) 部门工作落实

1. 宣传工作规范与创新

· 平台建设： 鼓励并规范各部门运营抖音等自媒体账号，传播正能量，主题须清晰明确。

· 内容策略： 推行“多平台运营策略”，内容上增强教育话题性与文化责任感。鼓励部门联合创作，如拍摄高质量视频作品。

· 活动报备： 所有活动（如党日主题教育、劳动教育等）需提前报备，每月按时上交活动材料用于月评比。

2. 内部管理与队伍建设

· 部门培训： 各部门需制定内部培训计划，提升成员业务能力与安全意识。

· 工作留痕： 各项工作（如公寓查宿）必须“做事要留痕”，保留完整的过程记录。

· 量化考核与激励： 执行工作量化考核，与月评比、荣誉奖项挂钩。实施 “代班主任制” ，参与教室、宿舍检查，作为干部培养与考核的一部分。

· 证件与仪式： 半年后统一更换工作证，并举行授牌仪式，增强归属感与责任感。

3. 专项活动规划

· 统筹开展思政、军事国防、校本教育、“曦典”礼仪等主题活动，丰富校园文化内涵。  

(三) 跨部门协作

· 成立专项工作小组，促进部门间深度合作。例如，由两个部门联合策划拍摄宣传视频，整合资源，提升作品质量与影响力。

(四)会议决议与行动要求

1. 立即开展安全大检查： 由安全委员牵头，各部门配合，在一周内完成对公寓、教室的全面安全隐患排查，并建立台账，限期整改。

2. 制定部门工作计划： 各部门须在一周内提交本学期工作计划，明确安全责任人与宣传任务清单。

3. 落实“三审三查”制度： 宣传部门立即制定详细的审核流程，并组织培训。           

随后，公寓建团副书记葛天宇同学就近期公寓管理与安全工作发表了讲话。

葛天宇首先指出，公寓是同学们在校生活的重要场所，其安全与和谐直接关系到每一位同学的切身利益。近期，通过日常观察和初步了解，他发现公寓区域在安全和日常管理方面仍存在一些亟待关注的问题和隐患。

他重点强调了以下几点：

1. 安全问题仍是重中之重。 他提到，部分同学的安全意识仍有待加强，公寓内的消防安全、用电安全等基础性工作必须常抓不懈。特别是宿舍内的安全排查工作需要进一步深化和常态化，对于如“热得快”、电饭锅、劣质插排等违禁电器与物品，必须坚持原则，严格清查，从源头上杜绝安全隐患。

2. 隐患排查需多部门协同。 葛天宇指出，许多问题的解决并非单一部门所能完成。例如，公共区域的设施损坏、电路老化、消防器材的定期维护检查等，需要公寓管理中心、后勤维修部门、保卫处等多个单位通力合作。他建议，公寓建团应主动发挥桥梁纽带作用，加强同学校各职能部门间的沟通与协调，建立更高效的问题反馈与联动处理机制，确保发现的问题能够及时得到解决。

3. 构建长效管理机制。 他提议，除了定期的安全大检查外，还应建立更为细致的日常巡查制度和楼长-层长负责制，鼓励同学间相互提醒、自我管理。同时，应加大宣传教育力度，通过主题班会、宣传栏、新媒体平台等多种形式，反复宣讲安全知识，提升全体同学的自觉防范意识。

最后，葛天宇表示，公寓建团将继续以服务同学为宗旨，密切关注同学们在公寓生活中遇到的各类问题，并积极推动与学校各部门的对话与合作，共同努力，为全体同学营造一个更加安全、舒适、温馨的生活环境。